IMtech
Обговорити проєкт

Послуга

Документообіг і звіти

Автоматизуємо документи у вашому процесі: таблиці, PDF і наклейки, які система збирає з даних і надсилає поштою за розкладом; документи й листування, прикріплені до заявки; документи на підпис і кадрові картки.

Обговорити проєкт

Анімація: дані із замовлень, заявок і змін летять у генератор, з нього по черзі виходять документи й лягають у стос, а за розкладом стос закривається конвертом і відлітає — розсилка.

Коли це потрібно

Ситуації, з якими до нас приходять по цю послугу.

  • Документи зводять руками

    Таблиці для кухні, складу чи доставки щотижня складають із чатів і таблиць.

  • Документи розкидані по пошті

    Щоб знайти потрібний файл до замовлення, перебирають листування.

  • Документи на підпис губляться

    Хто що отримав і чи підписав, зʼясовують окремо.

  • Звіти забирають вечори

    Дані є в системі, але звіт однаково збирають вручну.

Що входить

  1. Аналіз документів

    Які документи, для кого, з яких даних і коли потрібні.

  2. Документи з даних системи

    Таблиці Excel, PDF і наклейки збираються з замовлень, заявок і змін — без ручного зведення.

  3. За розкладом і поштою

    Система сама формує документи в потрібний час і надсилає тим, кому треба.

  4. Документи в картці

    Прикріплені документи, PDF і листи живуть у картці заявки поруч зі статусами.

  5. Документи на підпис

    Працівник отримує документи на підпис у застосунку, а кадрові картки ведуться в бек-офісі.

  6. Звіти

    PDF-звіт із вибором колонок і підсумками.

  7. Права й журнал

    Хто бачить і змінює документи — за ролями; дії лишають слід.

Що ви отримуєте

  • Перелік документів і даних, з яких вони збираються
  • Шаблони документів під ваші вимоги
  • Автоматичне формування й розсилку
  • Документи в картках заявок чи працівників
  • Код і документацію, відкриті для вас

Шлях проєкту

Від першої розмови до щоденної роботи

Кожен крок закінчується рішенням: іти далі чи зупинитись. Наступний не починаємо, поки попередній не дав відповіді.

  1. 01

    Знайомство із задачею

    Ви описуєте процес і те, що в ньому заважає. Ми відповідаємо листом із питаннями й домовляємось про розмову.

  2. 02

    Дослідження

    Вивчаємо процес разом із людьми, які в ньому працюють. Записуємо, що система має змінити і як це перевіримо.

  3. 03

    Прототип

    Збираємо робочий прототип ключового сценарію, щоб перевірити ідею на реальних даних, а не на красивих екранах.

  4. 04

    Пілот

    Запускаємо систему у вашому справжньому оточенні з узгодженими критеріями результату й терміном. Після пілоту разом вирішуємо, чи йти далі.

  5. 05

    Запуск і розвиток

    Доводимо до щоденної роботи: надійність, права доступу, звʼязки з іншими програмами, документація, супровід. Далі розвиваємо за відгуками користувачів.

Повʼязані кейси

Системи, у яких ми вже робили таку роботу.

  • Коробки із сендвічами й випічка на століТимчасове фото
    ДіючийПід NDAкорпоративне харчування та доставка обідів

    Корпоративне харчування

    Платформа корпоративних обідів: працівник збирає тиждень наперед, компанія тримає ліміт, кухня отримує готові стікери й таблиці.

  • Вантажівки з напівпричепами їдуть трасою на світанкуТимчасове фото
    ДіючийПід NDAвантажні автоперевезення в Європі

    Платформа перевезень

    Розрахунок ставок на автоперевезення в Європі й ведення транспортних запитів — для перевізника, його партнерів і клієнтів.

  • Стійка реєстрації в лобі готелюТимчасове фото
    ПрототипПродукт: Vatraготельно-ресторанний бізнес

    Система для ресторанів і готелів

    Система для готелів і ресторанів: графіки змін, навчання з допуском у зміну й заявки технічній службі — у застосунках і бек-офісі менеджера.

Технології з цих кейсів

  • Strapi
  • PostgreSQL
  • Next.js
  • LiqPay
  • Puppeteer
  • REST API
  • JWT
  • Excel
  • PDF
  • Expo
  • React Native

Питання про послугу

З яких даних формуються документи?

З тих, що вже є в системі: замовлень, заявок, змін. Тому їх не треба переносити вручну.

Чи можна змінити вигляд документа?

Так, шаблон документа робимо під ваші вимоги: які поля, у якому порядку, для кого.

Чи підтримуєте електронний підпис?

Документи на підпис для працівників є в прототипі системи для ресторанів і готелів. Чи потрібен вам кваліфікований електронний підпис і який, вирішуємо під задачу.

Ще в групі «ERP»

Усі послуги

Є проєкт, для якого немає готового рішення?

Опишіть його кількома реченнями: як усе працює зараз і що заважає. Відповімо найближчого робочого дня листом із питаннями.

Звʼязатися