IMtech
Обговорити проєкт

Послуга

Облік персоналу й робочого часу

Будуємо облік персоналу під ваш графік: посади й години, тижневі шаблони й цикли змін, відмітки в боті чи застосунку, нагадування й закриття забутих змін, кадрові картки й допуск до роботи.

Обговорити проєкт

Анімація: тижневий графік заповнюється змінами, потім клітинки сьогоднішнього дня по черзі позначаються відмітками, одна відмітка запізнюється й спалахує, а стрілка годинника йде по колу.

Коли це потрібно

Ситуації, з якими до нас приходять по цю послугу.

  • Зміни починаються усно

    Ніхто в моменті не бачить, хто вийшов, хто спізнився і чи закрив зміну.

  • Години зводять постфактум

    Таблицю відпрацьованого заповнюють наприкінці місяця — з помилками й суперечками.

  • Графік живе в месенджері

    Заміни й зміни домовляються в чаті, і остаточну версію важко знайти.

  • Кадрові документи розкидані

    Картки, документи на підпис і доступи ведуть у різних місцях.

Що входить

  1. Посади й графіки

    Посади з годинами на кожен день тижня, тижневі шаблони чи цикли на кшталт 2/2, винятки на окремі дати.

  2. Відмітки змін

    Початок і кінець зміни однією кнопкою в Telegram-боті чи застосунку; геолокацію можна не надсилати.

  3. Нагадування й контроль

    Система нагадує, сповіщає менеджера, якщо хтось не відмітився, і сама закриває забуті зміни; коли нагадувати — налаштовує менеджер.

  4. Публікація й заміни

    Менеджер публікує графік і ставить заміни, працівник підтверджує зміну; відмітки можна виправити вручну.

  5. Панель менеджера

    Хто зараз на зміні, історія й календар змін, журнал дій.

  6. Звіти

    PDF-звіт відвідуваності з вибором колонок і підсумками.

  7. Кадрові картки й документи

    Картки працівників, документи на підпис, запрошення й заявки на доступ.

  8. Допуск до роботи

    Зміна відкривається лише тим, хто пройшов потрібне навчання.

Що ви отримуєте

  • Опис посад, графіків і правил
  • Прототип відмітки зміни
  • Бот чи застосунок для працівників
  • Панель менеджера зі звітами
  • Звʼязок із вашими програмами

Шлях проєкту

Від першої розмови до щоденної роботи

Кожен крок закінчується рішенням: іти далі чи зупинитись. Наступний не починаємо, поки попередній не дав відповіді.

  1. 01

    Знайомство із задачею

    Ви описуєте процес і те, що в ньому заважає. Ми відповідаємо листом із питаннями й домовляємось про розмову.

  2. 02

    Дослідження

    Вивчаємо процес разом із людьми, які в ньому працюють. Записуємо, що система має змінити і як це перевіримо.

  3. 03

    Прототип

    Збираємо робочий прототип ключового сценарію, щоб перевірити ідею на реальних даних, а не на красивих екранах.

  4. 04

    Пілот

    Запускаємо систему у вашому справжньому оточенні з узгодженими критеріями результату й терміном. Після пілоту разом вирішуємо, чи йти далі.

  5. 05

    Запуск і розвиток

    Доводимо до щоденної роботи: надійність, права доступу, звʼязки з іншими програмами, документація, супровід. Далі розвиваємо за відгуками користувачів.

Повʼязані кейси

Системи, у яких ми вже робили таку роботу.

  • Бариста за стійкою кав'ярні з кавомашиноюТимчасове фото
    ДіючийПродукт: SweetTravelгромадське харчування — кавʼярня

    Управління кавʼярнею

    Облік робочого часу й складу для кавʼярні: працівники відмічають зміни в Telegram-боті, менеджер веде графіки й нагадування у веб-панелі.

  • Стійка реєстрації в лобі готелюТимчасове фото
    ПрототипПродукт: Vatraготельно-ресторанний бізнес

    Система для ресторанів і готелів

    Система для готелів і ресторанів: графіки змін, навчання з допуском у зміну й заявки технічній службі — у застосунках і бек-офісі менеджера.

Технології з цих кейсів

  • Telegram Bot
  • Telegram Mini App
  • PDF
  • Expo
  • React Native
  • Next.js

Питання про послугу

Чи треба працівникам ставити застосунок?

Не обовʼязково: у кавʼярні працівники відмічають зміни в Telegram-боті — один раз підключаються за кодом і далі працюють кнопками.

Чи обовʼязкова геолокація?

Ні. У кейсі кавʼярні геолокацію можна не надсилати — відмітка зарахується й без неї. Чи потрібна вона вам, вирішуємо разом.

Чи рахує система зарплату?

В опублікованих кейсах — ні: є облік змін і звіти відвідуваності. Розрахунок оплати за вашими правилами обговорюємо окремо під задачу.

Чи можна почати з одного закладу чи відділу?

Так. Спершу прототип, потім пілот в одному місці, і лише після нього вирішуємо, чи розширювати.

Ще в групі «ERP»

Усі послуги

Є проєкт, для якого немає готового рішення?

Опишіть його кількома реченнями: як усе працює зараз і що заважає. Відповімо найближчого робочого дня листом із питаннями.

Звʼязатися