Управління кавʼярнею
Облік робочого часу й складу для кавʼярні: працівники відмічають зміни в Telegram-боті, менеджер веде графіки й нагадування у веб-панелі.
Послуга
Будуємо робочі інструменти в Telegram: бот для відміток і нагадувань, Mini App для каталогу й видач, сповіщення про нові заявки. Месенджер — зручний вхід, а зберігаються дані в системі з вебпанеллю менеджера. Опора — кавʼярня (бот і Mini App) і клінінг (сповіщення про заявки).
Анімація: у чаті на телефоні бот надсилає повідомлення з кнопками, людина натискає кнопку, а дані з чату летять у панель менеджера, де зʼявляється новий рядок.
Ситуації, з якими до нас приходять по цю послугу.
Люди вже в месенджері, і окремий застосунок для них — зайвий бар’єр.
Відмітки й замовлення пишуть у групу, і потім їх ніхто не може знайти.
Менеджер сам пише кожному, хто забув відмітитись чи закрити зміну.
Повідомлення прийшло, але ніде не збереглося.
Що людина робить у боті, що — у Mini App, а що лишається у вебпанелі.
Підключення за кодом, дії кнопками, власний графік у боті.
Пошук у каталозі, кількість, одиниця виміру й фото; сьогоднішній запис можна скасувати.
Система нагадує, сповіщає менеджерів і веде журнал сповіщень.
Повідомлення працівникам у бот із панелі менеджера.
Спільні з ботом дані: графіки, звіти, журнал дій.
Заявка спершу зберігається в системі, а потім приходить у Telegram.
Шлях проєкту
Кожен крок закінчується рішенням: іти далі чи зупинитись. Наступний не починаємо, поки попередній не дав відповіді.
Ви описуєте процес і те, що в ньому заважає. Ми відповідаємо листом із питаннями й домовляємось про розмову.
Вивчаємо процес разом із людьми, які в ньому працюють. Записуємо, що система має змінити і як це перевіримо.
Збираємо робочий прототип ключового сценарію, щоб перевірити ідею на реальних даних, а не на красивих екранах.
Запускаємо систему у вашому справжньому оточенні з узгодженими критеріями результату й терміном. Після пілоту разом вирішуємо, чи йти далі.
Доводимо до щоденної роботи: надійність, права доступу, звʼязки з іншими програмами, документація, супровід. Далі розвиваємо за відгуками користувачів.
Системи, у яких ми вже робили таку роботу.
Дані зберігаються в системі, а не в чаті: у кейсі клінінгу заявка спершу записується в панель і лише потім приходить сповіщенням.
Ні — лише Telegram. Підключення до бота — один раз за кодом.
Бот — коли дії прості й команда вже в месенджері. Окремий застосунок — коли потрібна робота без мережі, сканування чи складні екрани.
Опишіть його кількома реченнями: як усе працює зараз і що заважає. Відповімо найближчого робочого дня листом із питаннями.
Звʼязатися